Professional Development Days for Fall Break
October 8, 2021
Dear Colleagues,
I hope you are all having a wonderful Fall semester, whether you are working on one of our campuses or from a remote location. I know I’ve shared my excitement about having so many of us—and so many of our students—back together in-person. And I know that we owe much of our current teaching, research, engagement and operational capacity to all of you. Thank you!
I am delighted, therefore, to announce that the university will observe three paid Administrative Leave days to be used as professional development days during the week of our scheduled Fall Break: November 22-24.
We encourage all of you to use this time to explore strategies and resources that can help you maintain your own well-being and mental health. Our HR website includes various virtual resources and opportunities, specifically through the CARE Program and the Employee Assistance Program, but of course there are also resources available both externally and in your own unit or division. We encourage each of you to engage in the professional development activities that feel most valuable to you.
For most of our employees, these professional development days may be used regardless of whether you are currently working in-person or telecommuting. However, I know that those of you deemed essential employees may not have the flexibility to take professional development time the week of November 22. If you are an essential employee, we still want you to benefit from this opportunity. Please work with your supervisor to schedule three professional development days before the end of the 2021/22 fiscal year. Note that these days are not eligible for a payout in lieu of time observed nor will they carry forward into the following fiscal year.
We are also aware that some of our employees funded by federal grant monies cannot take advantage of this specific professional development leave because of the way your work is funded. Please know that you are all deeply valued by all your colleagues at CSU, and also specifically by your unit leadership. In connecting with leaders, we have learned about a variety of thoughtful and compassionate strategies they have employed—and will continue to employ—to both recognize your hard work and expertise and to communicate to you just how much you are valued. Your leadership will follow up with you directly.
We know that some of you may have questions about the opportunities that these days present, such as how to reflect the professional development time in the TimeClock Plus system; what to do if you’ve already submitted Annual Leave for those three days; and whether you are specifically eligible to participate in these leave days. CSU HR has put together a comprehensive, clear set of FAQs with answers on their website. Please consult that resource and check in with your supervisor if you have further questions.
I wish all of you a rewarding, satisfying semester. I thank you all for your incredible work on behalf of this incredible community. And I hope that during our Fall Break in November, you embrace this time set aside for wellness-focused professional development as an opportunity to take care of yourselves.
Warmly,
Joyce
8 de octubre de 2021
Estimados colegas,
Espero que todos estén teniendo un maravilloso semestre de otoño, ya sea que estén trabajando en uno de nuestros planteles o desde una ubicación remota. Sé que he compartido mi emoción por tener a tantos de nosotros -y a tantos de nuestros estudiantes- de nuevo juntos en persona. Y sé que debemos gran parte de nuestra actual capacidad de enseñanza, investigación, compromiso y funcionamiento a todos ustedes. ¡Gracias!
Por lo tanto, me complace anunciar que la universidad observará tres días de permiso administrativo remunerado que se utilizarán como días de desarrollo profesional durante la semana de nuestras vacaciones de otoño programadas: noviembre 22-24.
Les animamos a todos a que aprovechen este tiempo para explorar estrategias y recursos que puedan ayudarles a mantener su propio bienestar y salud mental. Nuestra página web de Recursos Humanos incluye varios recursos y oportunidades virtuales, concretamente a través del Programa CARE y el Programa de Asistencia al Empleado, pero, por supuesto, también hay recursos disponibles tanto externos como en su propia unidad o división. Animamos a cada uno de ustedes a participar en las actividades de desarrollo profesional que le parezcan más valiosas.
Para la mayoría de nuestros empleados, estos días de desarrollo profesional se pueden utilizar independientemente de si se trabaja en persona o a distancia. Sin embargo, sé que aquellos de ustedes considerados empleados esenciales pueden no tener la flexibilidad de tomar tiempo de desarrollo profesional la semana del 22 de noviembre. Si usted es un empleado esencial, aún queremos que se beneficie de esta oportunidad. Por favor, trabaje con su supervisor para programar tres días de desarrollo profesional antes del final del año fiscal 2021/22. Tenga en cuenta que estos días no son elegibles para un pago en lugar del tiempo observado ni se trasladarán al siguiente año fiscal.
También somos conscientes de que algunos de nuestros empleados financiados con fondos de subvenciones federales no pueden aprovechar este permiso específico de desarrollo profesional debido a la forma en que se financia su trabajo. Por favor, sepan que todos ustedes son profundamente valorados por todos sus colegas de CSU, y también específicamente por los líderes de su unidad. En las conexiones con los líderes, nos hemos enterado de una variedad de estrategias meditadas y compasivas que han empleado -y seguirán empleando- tanto para reconocer su arduo trabajo y experiencia como para comunicarle lo mucho que se le valora. Sus dirigentes se pondrán en contacto con usted directamente.
Sabemos que algunos de ustedes pueden tener preguntas sobre las oportunidades que presentan estos días, cómo reflejar el tiempo de desarrollo profesional en el sistema TimeClock Plus; qué hacer si ya ha presentado las vacaciones anuales para esos tres días; y si tiene derecho a participar específicamente en estos días de vacaciones. CSU HR ha reunido un amplio y claro conjunto de preguntas frecuentes con respuestas en su sitio web. Por favor, consulte ese recurso y póngase en contacto con su supervisor si tiene más preguntas.
Les deseo a todos un semestre gratificante y satisfactorio. Les agradezco a todos su increíble trabajo en nombre de esta increíble comunidad. Y espero que durante nuestras vacaciones de otoño en noviembre, aprovechen este tiempo reservado para el desarrollo profesional centrado en el bienestar como una oportunidad para cuidarse a sí mismos.
Con mucho cariño,
Joyce